Commander un DIE
Avec INSIGHT, vous pouvez traiter 2 types de DIE :
- le DIE « Public », dont le marché et le DCE sont disponibles sur INSIGHT.
- le DIE « Confidentiel », correspondant aux marchés privés, consultations directes, etc., pour lesquelles INSIGHT ne peut disposer des pièces / documents du DCE.
Commander un DIE public
Après avoir sélectionné un marché, vous pouvez commander la fabrication du DIE, en cliquant sur le bouton « Commander le DIE », disponible sur le marché, ou en face de(s) lot(s), que vous souhaitez récupérer dans votre logiciel de chiffrage.
- Marché unique :
| La commande s’effectue grâce au bouton « Commander le DIE », présent sur la page « MARCHE ». | |
| Ou en cliquant sur l’onglet « DIE » , puis sur le bouton « + ». |
- Marché alloti :
La démarche est identique à celle d’un marché unique, la sélection du lot en plus.
| Depuis l’onglet « Marché », cliquez sur le bouton « Commander le DIE ». | |
| Depuis l’onglet « DIE », cliquez sur le bouton « + ». |
- Dans les deux cas :
| Après avoir cliqué sur l’icône, vous disposez d’un récapitulatif du DIE, avec le nombre d’unités décomptées. Vous avez la possibilité d’ajouter un commentaire, à destination des équipes de fabrication du DIE, notamment pour apporter toute précision utile, quant aux spécificités des documents financiers. (Par exemple : « Ne pas prendre en compte le fichier ou l’onglet XXX, il faut traiter telle ou telle colonne…). | |
| Après validation de la commande DIE, celle-ci passe en statut « en cours ». | |
| Vous pouvez retrouver le marché, sur la page « Chiffrages (DIE) », via l’onglet « Mes réponses », du menu principal. Sur cette fenêtre, vous retrouvez les éléments importants de la commande DIE, comme le numéro de commande, la date de commande et de remise des offres, … | |
| En revenant sur le marché, la mention « DIE déjà commandé » est présente. | |
⚠️Important et complémentaire :
- La commande du DIE ouvre les droits au téléchargement du DCE, sans débit d’unités complémentaires.
- Vous serez ainsi automatiquement alerté.e des prochaines mises à jour du DCE et du DIE.
- Les modifications du DCE, apportées par le donneur d’ordre, entraîneront automatiquement la modification du DIE (si la modification se porte sur l’une des pièces financières) :
Plus besoin de nous envoyer les documents actualisés, INSIGHT s’en charge !
Commander un DIE confidentiel
Pour commander un DIE privé / confidentiel, la démarche est similaire dans sa partie finale, mais elle doit commencer par plusieurs étapes différentes :
1°) Création complète du marché : de l’objet, à la date limite de réception des offres, jusqu’à l’allotissement :
| Pour créer un marché privé, accédez à l’onglet « Mes Affaires », puis à « Marchés Confidentiels ». Enfin, cliquez sur le bouton « Créer un marché ». | |
| Procédez ensuite à la saisie des informations obligatoires du marché : Objet Donneur d’ordre Commune (saisir les premières lettres et choisir parmi la liste déroulante) Etat (choisir « En cours ») Date de remise (cliquer sur le calendrier et choisir le jour) 🖋️ NB : Le « code CPV » et le « Favori » sont complémentaires et non indispensables. | |
| Le bouton « Créer le marché » n’est rendu cliquable, qu’après la saisie de tous les champs obligatoires. |
- Une fois le marché créé, il faut préciser les numéros et objet des lots :
| Sur l’onglet « Marché » de cette nouvelle affaire, cliquez sur le bouton « Ajouter un lot » | |
| La fenêtre vous demande de préciser : Le numéro L’objet Une description (facultatif) | |
2°) Chargement du DCE :
| Depuis l’onglet « DCE », veuillez cliquer sur le bouton « IMPORTER LE DCE ». | |
| Vous avez la possibilité de modifier les pièces du marché : soit, via le bouton « « Parcourir », soit, par un « glisser/ déposer » des fichiers, depuis la fenêtre de mon explorateur fichier vers le cadre. Pour finaliser l’import, veuillez cliquer sur le bouton « IMPORTER ». Le DCE est relié à votre marché. | |
3°) La commande du DIE « confidentiel » à proprement parler :
| Cliquez sur l’onglet « DIE« , puis sur « Commander le DIE ». La fenêtre suivante vous permet de sélectionner / désélectionner les fichiers nécessaires (uniquement du type DPGF/DQE et /ou BPU). | |
| Il ne vous reste qu’à cliquer sur le bouton « Valider » pour finaliser la commande du DIE confidentiel. | |
Les modifications :
- En cas de modification (ou ajout) de pièces :
| Sur un marché public, la modification ou l’ajout d’une pièce financière entraîne automatiquement la modification du DIE (sans aucune action particulière de votre part). | |
| Sur un marché confidentiel, il faut en demander la modification pour le DIE : qu’il soit en cours de fabrication ou à disposition. ⚠️ Attention : Au-delà de 30 jours, il sera nécessaire de recréer une nouvelle affaire et de refaire une nouvelle demande DIE. |
⚠️ Les Points importants et autres points de vigilance :
- La zone commentaire est à votre disposition pour apporter toutes les précisions nécessaires et pour faciliter le traitement de votre affaire.
- Des renseignements utiles peuvent réduire les délais d’obtention.
- D’autre part, dans le cas d’un marché alloti, il faut effectuer la demande LOT par LOT.
