Délibérations des Collectivités avec Insight

La fonctionnalité « Délibérations des collectivités » : de quoi s’agit-il ?

• La fonctionnalité « Délibération des collectivités » est un outil de veille stratégique, permettant de consulter et d’exploiter les délibérations officielles, prises par les assemblées délibérantes des collectivités territoriales (mairies, départements, régions, intercommunalités, etc.).

🎯 L’objectif principal étant de vous offrir une vision stratégique pour anticiper les opportunités de marché, maximiser votre chiffre d’affaires potentiel et accroître significativement vos chances de réussite.

🏹 Traquez l’activité de vos concurrents dans les délibérations :

• L’un de vos concurrents est mentionné dans une délibération :
  
  
  • Parce qu’il a remis une offre budgétaire pour un futur projet
    
  • Parce qu’il est attributaire d’un marché et l’attribution n’a pas été publiée
    
  • …

👁️ Détectez de futurs projets dans les délibérations :  

• Détectez, même les marchés qui sont en dessous du seuil d’obligation de publication.
  
  
• Positionnez-vous en amont de tous les marchés, avant leur publication officielle et vous aurez ainsi le temps d’effectuer toutes les démarches nécessaires, pour vous faire connaître, auprès de l’organisme acheteur.
  
  

➿ Un marché public va être renouvelé :  

• Identifiez l’attributaire en cours et le montant, si l’attribution n’a pas été publiée officiellement.
  
  
• Il est parfois possible de connaître :
  
  • Le niveau de satisfaction de la collectivité, envers l’attributaire en cours 
    
  • Les modalités de passation de la commande et les critères, ayant conduit à l’attribution du marché à votre concurrent.

🌟Augmentez ainsi vos chances de succès sur le prochain renouvellement de ce marché !

🗞️ Pour un marché qui vient d’être publié :  

• Un marché vient d’être publié et vous n’en étiez pas informé.e ?
  
  
  • Identifiez, si l’un de vos concurrents s’est déjà positionné, en amont de ce marché, un appel d’offres étant rarement publié, sans études préliminaires et offres budgétaires.
  • Identifiez, si l’un de vos concurrents a l’habitude de travailler avec cette collectivité.
  • Mesurez vos chances de succès sur cette affaire et priorisez.
    

Conditions d’accès aux « Délibérations des collectivités »

• La fonctionnalité « Délibérations des collectivités » est une option, présente dans les packs suivants :  
  

• Dès qu’une organisation a souscrit à l’un de ces packs, l’ensemble de ses utilisateurs peuvent bénéficier de la fonctionnalité « Délibérations des Collectivités » et accéder aux recherches et veilles décrites ci-après. 
  

Comment effectuer une recherche dans les « Délibérations des collectivités » ?

• Depuis l’onglet « Moteur de recherche« , plusieurs sources de recherche vous sont proposées :
  
  
  • Source « Marchés » : Il s’agit de la source de base, qui vous permet de rechercher des marchés publics et / ou des projets 
    
    
  • Renouvellements : Source en option, vous permettant de rechercher des marchés qui devraient être renouvelés prochainement 
    
    
  • Délibérations : Source en option, vous permettant de rechercher dans les délibérations des collectivités. 

• Cliquez sur la source « Délibérations des Collectivités » :
  

• Vous pouvez maintenant affiner votre recherche, selon vos critères marchés publics habituels : 
  

• Champ de recherche : 
  
  • Utilisez les syntaxes habituelles, pour effectuer vos recherches dans les délibérations.
    
    

• Période de recherche : 
  
  • Elle vous permet d’effectuer une recherche, sur une plage de dates prédéfinies ou personnalisées. 
    
    
• Types de documents : 
  
  • Cette option vous permet d’affiner votre recherche, selon les différents types de documents suivants :
    
    • Annexes 
    • Arrêtés 
    • Budget et documents budgétaires
    • Séances 
    • Décisions
    • Délibérations
    • Comptes-rendus
    • Ordre du jour
    • Procès-verbaux 
      
      
• Localisation : 
  
  • Elle vous permet d’affiner votre recherche par départements et/ou régions. 
    
    
• Collectivités : 
  
  • Cette option vous permet d’effectuer des recherches, en faisant un focus sur une, ou plusieurs, collectivités. 
    
    
• Une fois vos mots-clés et vos critères définis, veuillez lancer votre recherche, en cliquant sur l’icône « Loupe » : 
  
  

💡 Pour aller plus loin : voir le chapitre : « Comment analyser les résultats de recherche Délibérations des collectivités ?« 

Comment créer un profil de recherche dans les « Délibérations des collectivités » ?

🎛️ Paramétrages : 

• Dans l’onglet « Profils« , les onglets suivants sont proposés :
  
  
  • Marchés : Pour les profils recherchant des marchés publics / projets en cours ou passés
    
    
  • Renouvellement : Pour les profils recherchant des marchés publics qui vont prochainement se renouveler
    
    
  • Délibérations des collectivités : Pour les profils recherchant dans les délibérations des collectivités
    
    

• Cliquez sur l’onglet « Délibération des collectivités » :
  

• Un profil déjà existant, peut être appliqué aux 3 sources, notamment à la source « Délibération des collectivités« . Pour cela, il vous suffit d’éditer votre profil, en cliquant sur l’icône « crayon » :
  

• Cliquez sur le menu déroulant de “Type de données” :
  

• Puis, cochez la source « Délibération des collectivités« , ainsi que les sources, sur lesquelles vous souhaitez appliquer votre profil :
  

• Vous pouvez également créer un profil spécifique aux Délibérations :
  
  
  • Ajoutez les mots-clés à inclure dans le profil.
    
  • Définissez les critères applicables à ce profil dans la section « Critères » :
    

• Enfin, cliquez sur le bouton « Enregistrer le profil » :

👩‍🏫 Recommandations pour la création de profils « Délibérations » : 

• Segmentez vos profils par intérêt métier : 
  
  • Par exemple :
    • Un profil « Activité concurrentielle »
    • Dénomination sociale des sociétés concurrentes, de ma société 
    • Siret / Siren des sociétés concurrentes, de ma société 
    • Nom / prénom de leurs dirigeants 
    • Dénomination des produits concurrents / de mes produits (si nom de marques spécifiques) 
    • …
      
      
• Un profil « Projets Activité A »
  
  • Idéalement avec seulement des mots-clés précis / syntaxes complexes (Il est recommandé de vous rapprocher de vos CSM).
    

• Un profil « Projets Activité B ».
  

• Elus :
  
  • Si vous souhaitez suivre les actions de certains élus spécifiquement. 
    
• …
  
  

⚠️ Ce qu’il est conseillé d’éviter de faire :

• Il n’est pas recommandé d’appliquer un profil « Marchés » existant, tel quel, sur la source « Délibérations des collectivités ».
  

• Pour cette source, il est préférable de créer un nouveau profil, qui :
  
  
  • Ne contient que des requêtes complexes : ex : PROCHE5 (Projet,Piscine).
    
    • Un mot-clé seul est possible, cependant assurez-vous que celui-ci ne soit pas trop générique, sinon la pollution sera conséquente.
      
      
      • Par exemple :
        • Le mot-clé « Assurance » seul, peut être utilisé dans un profil « Marchés », si celui-ci cible uniquement les lots du marché. 
        • Le mot-clé « Assurance » seul n’est pas recommandé, dans un profil délibérations. La pollution engendrée serait trop conséquente. 
          
          
  • Ne contient pas d’exclusion :
    
    • En effet, un document des « Délibérations » traite d’une multitude de sujets.
      
    • Ainsi, ajouter des exclusions pourrait exclure des résultats intéressants.
      
      • Ex : Le terme exclu, peut être présent à la page 3 d’une délibération, alors qu’en page 305, il est bien question d’un nouveau projet. 
        

Comment créer une alerte « Délibérations des collectivités » ?

• Accédez à vos alertes, en cliquant sur les onglets « Mes Affaires » et « Alertes » du menu principal, puis sur l’onglet « Configuration » :
  

• Puis cliquez sur le bouton « + », pour créer une nouvelle « Alerte » :
  

Type de données :

• Dans la zone de sélection « Type de données », entrez vos données, puis choisissez l’option « Délibérations des collectivités » et cliquez sur le bouton « Suivant » :
  

Fréquence d’envoi :

• Puis, accédez à l’onglet « Fréquence d’envoi » et sélectionnez la fréquence d’envoi qui vous convient et cliquez sur le bouton « Suivant » :
  

Profils :

• Seuls les profils associés à la source « Délibérations des collectivités » vous sont proposés dans cette section.
  
  
• Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs profils pour la même alerte :
   

Validation :

• Puis, confirmez la création de votre alerte, dans la section « Validation ».
  

Ajouter les widgets « Délibérations des collectivités » à sa page d’accueil

• Sur la page d’accueil de votre plateforme, vous avez la possibilité d’intégrer les widgets correspondants :  
  
  
  • Profils Délibérations
    
  • Alertes Délibérations
    
    

• Pour se faire, cliquez sur le bouton « Personnaliser mon accueil », dans le bandeau bleu, en haut à droite :
  

• Puis, veuillez cocher les widgets « Délibérations » à ajouter à votre page d’accueil :
  

Comment analyser les résultats de recherche « Délibérations des collectivités » ? 

• En lançant une recherche, vous verrez apparaitre les résultats, sous la forme suivante :  

• Dans le tableau de gauche, les résultats sont présentés de la manière suivante : 
  
  
  • Collectivité
    
  • Date de publication du document   
    
  • Département de la collectivité 
    
    

• En cliquant sur l’un des résultats :  
  
  
  • Le panneau latéral de droite affichera tous les extraits, remontés, grâce à votre recherche. 
    
  • Le mot-clé de votre recherche sera mis en évidence, dans chacun des extraits.
    
    

• Si vous souhaitez consulter un extrait, directement dans son contexte d’origine, veuillez cliquer dessus :  
  

• Le document original se déploie alors, directement positionné sur l’extrait sélectionné.
  

Comment enregistrer les résultats de votre recherche ? 

Détection d’un futur projet :

• Parmi les extraits analysés, si vous détectez un futur projet, qui vous semble intéressant :
  
  
  • Cochez les extraits pertinents, puis cliquez sur le bouton “Créer un marché confidentiel”, en haut à droite de l’écran :
    
    

Détection antérieure d’un projet et de la création d’un marché confidentiel :

• Si vous aviez déjà détecté ce projet par le passé et créé un marché confidentiel :
  
  
  • Sélectionnez le projet et intégrez les nouveaux extraits dans ce marché confidentiel existant :
    
    

Aucune création antérieure de marché confidentiel :

• Si vous n’avez pas de marchés confidentiels, relatifs à ce projet :  
  
  
  • Sélectionnez « Créer un nouveau marché” :
    

• Veuillez ensuite compléter :
  
  
  • L’objet du marché 
    
    
  • La date estimée de début
    
    

• Pour un projet, concernant plusieurs collectivités :  
  
  
  • Il vous est tout à fait possible d’ajouter des collectivités secondaires.
    

📑 En résumé, pour la création d’un nouveau marché :

• Tous les extraits, précédemment sélectionnés seront enregistrés dans le marchés confidentiels.
  
  
• Depuis ces extraits, vous pourrez également toujours consulter le document original.
  
  
• Vous retrouverez tous les marchés créés, dans la page des “Marchés confidentiels”, accessible depuis l’onglet « Mes affaires » du menu principal :
  

La fonctionnalité « Délibérations des collectivités » avec l’option « Mon Réseau » 

• Si votre organisation a également souscrit à l’option « Mon Réseau », vous pourrez consulter directement :
  
  
  • Les marchés en cours et passés de la collectivité
    
    
  • Les acteurs, liés à cette collectivité
    

À venir : version 8.1 – Fin septembre 2025 

• Si votre organisation a également souscrit aux « Renouvellements », vous pourrez consulter directement :  
  
  
  • Les marchés renouvelables à venir pour cette collectivité.