Télécharger un DCI (ex-DIE)

Comment télécharger un DCI (ex-DIE) ? 

  • Lorsqu’un DCI (ex-DIE) est disponible, il est mis à votre disposition et téléchargeable immédiatement

  • Il y a 2 moyens de disposer d’un DCI (ex-DIE) disponible  : 

    • Directement depuis le site.
    • Depuis le connecteur (Excel ou Logiciel Métier interfacé), méthode conseillée. 


Télécharger le DCI (ex-DIE) depuis le site 

  • Depuis l’onglet « Le Marché » de l’affaire sélectionnée , en cliquant sur le bouton « DCI (ex-DIE) disponible »


Télécharger le DCI (ex-DIE), depuis l’onglet « DCI (ex-DIE) » du marché


  • Depuis l’onglet « DCI (ex-DIE) » de la fiche marché :
  • Veuillez passer la commande et validez, en cliquant sur le bouton « + », avant de disposer du droit de le télécharger
  • Le téléchargement d’un fichier au format ZIP s’enclenche dans le répertoire TELECHARGEMENT.


Télécharger le DCI (ex-DIE), depuis les onglets « Mes onglets » > « Chiffrage DCI (ex-DIE) »


  • Sur cette page, vous retrouvez toutes les affaires, sur lesquelles vous avez préalablement commandé le DCI (ex-DIE).  
  • Par défaut, le filtre est positionné sur votre accès personnel.
  • Pour accéder aux autres DCI (ex-DIE), commandés par d’autres membres de l’équipe, vous devez : 

    • Désélectionner le nom

    • Puis, cliquer sur le bouton « Appliquer les filtres », dans la barre du haut de page.
  • Dans l’exemple, vous pouvez directement passer des 4 DCI (ex-DIE) commandés aux 20, préalablement commandés par d’autres membres de l’équipe


🖋️NB :  D’autres filtres sont disponibles :

  • Numéro de commande
  • Date de commande
  • Objet
  • Etat de la commande (en cours de traitement, annulée ou terminée). 

⚠️Important et complémentaire :

  • Vous disposez du droit de téléchargement du DCI (ex-DIE),après la date de livraison, et même, bien après la date limite de réception des offres  !  

  • Le connecteur SPIGAO n’affiche que les affaires « en cours », le téléchargement d’un ancien DCI (ex-DIE) s’effectuera uniquement par le site Insight SPIGAO


Exploiter le DCI (ex-DIE), depuis le connecteur

🔧 Paramétrages


  • Avant la première utilisation, il convient de paramétrer le connecteur


  • Cliquez sur SPIGAOConfiguration, depuis le menu Excel (pour les logiciels métiers, reportez-vous à la notice ad’hoc). 


  • La partie haute de la fenêtre permet de préciser le répertoire de stockage par défaut des affaires.

  • Chaque téléchargement créera automatiquement un sous répertoire


  • Cliquez ensuite sur « Identifiants », pour détailler les informations de connexion et ainsi « relier » votre tableur à vos affaires suivies sur Insight.

Les 3 informations à compléter sont les suivantes : 

  • Société  : pas obligatoire – aucun standard requis mais obligatoire
  • Utilisateur  : reportez ici votre adresse mail de connexion
  • Mot de passe  : compléter avec le mot de passe de votre accès Insight

     

Cliquez ensuite sur le bouton « OK », puis fermez.

Une fois le paramétrage réalisé, vous avez la possibilité d’importer le contenu du DCI (ex-DIE)


⬇️ Téléchargement et utilisation


  • Commencez par ouvrir un classeur EXCEL vierge.

  • Depuis votre connecteur, seule l’icône « Nouvelle étude » est disponible : 


  • En détails, 3 choix  s’offrent à vous :

    • Depuis la liste d’affaires (par défaut)

    • Depuis un devis spécifique (plusieurs options, dont l’import par le fichier XML – après téléchargement- )

    • Depuis une étude existante (import par le fichier Excel d’une étude déjà téléchargée).  

  • Puis, veuillez cliquer sur « Depuis la liste d’affaires », pour que la fenêtre présente une liste d’affaires, classées par ordre croissant de date limite de réception des offres


  • Vous pouvez la mettre en correspondance avec la liste des affaires disponibles sur le site Insight et dans la catégorie Chiffrage DCI (ex-DIE)











  • Une fois votre marché repéré, vous pouvez passer au téléchargement et à l’exploitation de votre DCI (ex-DIE)

  • Cliquez sur l’icône à droite



  • La fenêtre me donne les informations spécifiques du dossier importé

  • Le bouton « Options » me permet l’accès à  : 

    La sélection des chapitres à importer, si vous souhaitez n’importer qu’une partie du devis

    La modification de la structure du devis, afin d’ajouter de baisser d’un niveau, là, où les lignes sont sélectionnées. 

  • Enfin, vous avez le choix de créer un nouveau dossier d’affaires, dont vous pouvez modifier le nom.
    OU
  • De l’enregistrer dans un dossier existant – la fenêtre du répertoire s’ouvrira, afin de sélectionner l’emplacement dans votre explorateur de fichiers.  
  • Après VALIDATION, votre fichier s’ouvre, converti et prêt à être exploité.  

  • Les fonctions du menu SPIGAO sont accessibles

  • Ouvrir l’affaire vous permet d’ouvrir l’explorateur Windows à l’emplacement de votre répertoire de travail