Générez automatiquement vos documents de candidature aux marchés publics
De quoi s'agit-il ?
Inclus dans toutes les offres
- Répondre à un marché public implique la constitution de nombreux documents administratifs répétitifs, souvent chronophages et sources d’erreurs.
🚀 Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de générer automatiquement vos formulaires de candidature :
- DC1
- DC2
- DC4 pour vos fournisseurs, si vous êtes candidat
- DC4, si vous êtes fournisseur pour un candidat
- ATTRI1
- Ces formulaires doivent bien entendu être complétés par vos soins, avec les informations spécifiques au marché (répartition du scope entre cotraitants, sous-traitance sur le lot, etc.).
- Après un onboarding simple, basé sur vos précédents dossiers de réponse, vos informations (société, signataires, déclarations) sont automatiquement réutilisées, pour chaque nouveau marché.
- En quelques clics, vous sélectionnez vos lots, votre société candidate et votre signataire : les documents sont alors préremplis avec les informations du marché, de l’acheteur et de votre entreprise.
- Réduction significative du temps de préparation
- Limitation des ressaisies et des erreurs administratives
- Réutilisation de vos données, pour toutes vos futures candidatures
- Adapté aux candidatures seules comme en groupement
- Vous êtes ensuite en mesure d’ajuster librement les documents générés, avant leur dépôt final.
À découvrir dans cet article
Génération automatique du DC1, DC2, DC4, Attri1
Onglet Candidature
- Pour candidater à un marché et générer les documents administratifs :
- Accédez à une fiche marché et sélectionnez l’onglet « Candidature ».
- Vous y retrouverez l’ensemble des lots du marché.
- Si au préalable, vous aviez ajouté des statuts sur certains lots, ces lots seront affichés en premier :
- Sélectionnez le ou les lots, pour lesquels vous souhaitez générer les documents, puis cliquez sur « Générer » pour un seul lot ou « Générer plusieurs lots » pour plusieurs lots.
Vous êtes candidat ou sous-traitant
- Ici, il vous est demandé, si vous vous positionnez en tant que :
- Candidat
- Vous pourrez générer :
- Le DC1 de la société candidate
- Le DC2 de la société candidate
- Le DC4 pour vos sous-traitants
- L’Attri1
- Vous pourrez générer :
- Sous-traitant :
- Vous pourrez générer :
- Le DC4, dans lequel vous serez sous-traitant pour un Candidat.
- Vous pourrez générer :
Vous êtes candidat
- Choisissez le modèle de la société, avec laquelle vous souhaitez candidater :
- L’interface s’adapte en fonction de plusieurs critères :
- Si le modèle est de type groupement ou candidature seule
- Si le marché contient plusieurs lots ou non.
Ex 1 : Cas d’un marché alloti avec réponse en groupement
Ex 2 : Cas d’un marché alloti avec candidature seule
- Choisissez le modèle de la société, avec laquelle vous souhaitez candidater :
Gérer vos groupements
- En cas de groupement, vous pouvez sélectionner également pour chacun des lots, les co-traitants correspondants :
Générer les DC4 pour vos sous-traitants
- Si vous le souhaitez, vous pouvez également générer le DC4 pour vos sous-traitants.
- Commencez par sélectionner « Générer mon DC4 » et cliquez sur le bouton « Suivant ».
Activez le bouton radio « Déclarer mes sous-traitants ».
Pour chacun des lots, sélectionnez vos sous-traitants.
Puis, cliquez sur « Générer ».
- Un fichier .zip, contenant l’ensemble des documents générés va se télécharger, depuis votre navigateur :
- Vous le retrouvez ensuite dans « Mes téléchargements ».
- Afin d’ajuster et compléter les documents, il vous sera par la suite nécessaire de décompresser le fichier .zip.
🖊️ NB : La génération des documents est généralement de l’ordre de quelques secondes.
- Cependant, en fonction : du nombre de lots, de co-traitants, sous-traitants (si vous avez ajouté des images de signatures) ou dans les capacités techniques et professionnelles, cela impactera le temps de génération.