Commander un DCI (ex-DIE)
Avec INSIGHT, vous pouvez traiter 2 types de DCI (ex-DIE) :
- le DCI (ex-DIE) « Public », dont le marché et le DCE sont disponibles sur INSIGHT.
- le DCI (ex-DIE) « Confidentiel », correspondant aux marchés privés, consultations directes, etc., pour lesquelles INSIGHT ne peut disposer des pièces / documents du DCE.
Commander un DCI (ex-DIE) public
Après avoir sélectionné un marché, vous pouvez commander la fabrication du DCI (ex-DIE), en cliquant sur le bouton « Commander le DCI (ex-DIE) », disponible sur le marché, ou en face de(s) lot(s), que vous souhaitez récupérer dans votre logiciel de chiffrage.
- Marché unique :
| La commande s’effectue grâce au bouton « Commander le DCI (ex-DIE) », présent sur la page « MARCHE ». | |
| Ou en cliquant sur l’onglet « DCI (ex-DIE) » , puis sur le bouton « + ». |
- Marché alloti :
La démarche est identique à celle d’un marché unique, la sélection du lot en plus.
| Depuis l’onglet « Marché », cliquez sur le bouton « Commander le DCI (ex-DIE) ». | |
| Depuis l’onglet « DCI (ex-DIE) », cliquez sur le bouton « + ». |
- Dans les deux cas :
| Après avoir cliqué sur l’icône, vous disposez d’un récapitulatif du DCI (ex-DIE), avec le nombre d’unités décomptées. Vous avez la possibilité d’ajouter un commentaire, à destination des équipes de fabrication du DCI (ex-DIE), notamment pour apporter toute précision utile, quant aux spécificités des documents financiers. (Par exemple : « Ne pas prendre en compte le fichier ou l’onglet XXX, il faut traiter telle ou telle colonne…). | |
Après validation de la commande DCI (ex-DIE), celle-ci passe en statut « en cours ». | |
| Vous pouvez retrouver le marché, sur la page « Chiffrages (DCI (ex-DIE)) », via l’onglet « Mes réponses », du menu principal. Sur cette fenêtre, vous retrouvez les éléments importants de la commande DCI (ex-DIE), comme le numéro de commande, la date de commande et de remise des offres, … | |
| En revenant sur le marché, la mention « DCI (ex-DIE) déjà commandé » est présente. | |
⚠️Important et complémentaire :
- La commande du DCI (ex-DIE) ouvre les droits au téléchargement du DCE, sans débit d’unités complémentaires.
- Vous serez ainsi automatiquement alerté.e des prochaines mises à jour du DCE et du DCI (ex-DIE).
- Les modifications du DCE, apportées par le donneur d’ordre, entraîneront automatiquement la modification du DCI (ex-DIE) (si la modification se porte sur l’une des pièces financières) :
Plus besoin de nous envoyer les documents actualisés, INSIGHT s’en charge !
Commander un DCI (ex-DIE) confidentiel
Pour commander un DCI (ex-DIE) privé / confidentiel, la démarche est similaire dans sa partie finale, mais elle doit commencer par plusieurs étapes différentes :
1°) Création complète du marché : de l’objet, à la date limite de réception des offres, jusqu’à l’allotissement :
| Pour créer un marché privé, accédez à l’onglet « Mes Affaires », puis à « Marchés Confidentiels ». Enfin, cliquez sur le bouton « Créer un marché ». | |
| Procédez ensuite à la saisie des informations obligatoires du marché : Objet Donneur d’ordre Commune (saisir les premières lettres et choisir parmi la liste déroulante) Etat (choisir « En cours ») Date de remise (cliquer sur le calendrier et choisir le jour) 🖋️ NB : Le « code CPV » et le « Favori » sont complémentaires et non indispensables. | |
| Le bouton « Créer le marché » n’est rendu cliquable, qu’après la saisie de tous les champs obligatoires. |
- Une fois le marché créé, il faut préciser les numéros et objet des lots :
| Sur l’onglet « Marché » de cette nouvelle affaire, cliquez sur le bouton « Ajouter un lot » | |
| La fenêtre vous demande de préciser : Le numéro L’objet Une description (facultatif) | |
2°) Chargement du DCE :
| Depuis l’onglet « DCE », veuillez cliquer sur le bouton « IMPORTER LE DCE ». | |
| Vous avez la possibilité de modifier les pièces du marché : soit, via le bouton « « Parcourir », soit, par un « glisser/ déposer » des fichiers, depuis la fenêtre de mon explorateur fichier vers le cadre. Pour finaliser l’import, veuillez cliquer sur le bouton « IMPORTER ». Le DCE est relié à votre marché. | |
3°) La commande du DCI (ex-DIE) « confidentiel » à proprement parler :
| Cliquez sur l’onglet « DCI (ex-DIE)« , puis sur « Commander le DCI (ex-DIE) ». La fenêtre suivante vous permet de sélectionner / désélectionner les fichiers nécessaires (uniquement du type DPGF/DQE et /ou BPU). | |
| Il ne vous reste qu’à cliquer sur le bouton « Valider » pour finaliser la commande du DIE confidentiel. | |
Les modifications :
- En cas de modification (ou ajout) de pièces :
| Sur un marché public, la modification ou l’ajout d’une pièce financière entraîne automatiquement la modification du DCI (ex-DIE) (sans aucune action particulière de votre part). | |
| Sur un marché confidentiel, il faut en demander la modification pour le DCI (ex-DIE) : qu’il soit en cours de fabrication ou à disposition. ⚠️ Attention : Au-delà de 30 jours, il sera nécessaire de recréer une nouvelle affaire et de refaire une nouvelle demande DCI (ex-DIE). |
⚠️ Les Points importants et autres points de vigilance :
- La zone commentaire est à votre disposition pour apporter toutes les précisions nécessaires et pour faciliter le traitement de votre affaire.
- Des renseignements utiles peuvent réduire les délais d’obtention.
- D’autre part, dans le cas d’un marché alloti, il faut effectuer la demande LOT par LOT.
