Gagnez du temps en détection, grâce à la synthèse des mots clés
À découvrir dans cet article
🔑 La synthèse des mots-clés : définition
- La « Synthèse des mots-clés » vous permet d’avoir une vue d’ensemble sur la détection de vos mots-clés.
- Autrement dit, vous pouvez ainsi identifier quels sont les mots clés, ayant permis la livraison de l’appel d’offres et s’ils ont été détectés dans l’annonce, dans les lots et/ou le DCE.
📖 La synthèse des mots-clés : mode d’emploi
- Les mots-clés sont regroupés et affichés avec le nombre d’occurrences détectées.
- Vous pouvez également savoir dans quelle section le mot a été trouvé, ainsi que l’extrait du texte associé :
- Le chiffre indiqué devant chaque ”chapitre” (Marché / Lots / DCE) de l’appel d’offres représente le nombre de mots clés détectés à ce niveau.
- Le chiffre indiqué devant le mots-clé représente le nombre d’occurrences de ce mot-clé pour le chapitre correspondant.
- En cliquant sur l’un de ces mots-clés, vous retrouvez toutes les occurrences de celui-ci, contextualisées sous forme d’extraits.
- L’une des particularités de la section « mots-clés dans le DCE » est qu’il vous sera également possible de filtrer les résultats par type de document :
🟢 Comment activer cette fonctionnalité ?
- La fonctionnalité « Synthèse des mots-clés » est disponible, lors de la phase de détection :
- Pour les résultats d’alertes
- Pour les résultats d’un profil, que l’on joue
- Pour les résultats d’une recherche libre
- Pour les Marchés Suivis/ Marchés Archivés et Marchés Hors Cible (🚀 Nouveau)
🔎 En « Vue Détail »
- Si vous travaillez en « Vue Détail » :
- Aucun paramétrage n’est requis.
- L’onglet « Mots-clés » est présent dans la fiche marché.
- Vous pourrez basculer de marché en marché, tout en restant positionné sur la synthèse :
🧮 En « Vue Tableau »
- Il vous sera nécessaire d’ajouter une préférence de colonne « Mots-clés » à votre sélection de colonnes dans la section « Préférences de colonnes » :
Comment la paramétrer ?
Pour ajouter la colonne « Mots-clés » dans la section « Préférences de colonnes » :
Bouton "Préférences des colonnes"
- Veuillez cliquer sur le bouton « Préférences des colonnes », situé dans la barre d’outils (en haut à droite de l’interface).
Bouton "Créer une préférence"
- Puis, cliquez sur le bouton « Créer une préférence ».
Créer la colonne "Mots-clés"
- Nommez votre future colonne en « Mots-clés »
- Ajoutez le champ « Mots-clés » à vos colonnes sélectionnées
- Puis, validez.
Ajout de la préférence d'affichage "Mots-clés"
- Votre préférence d’affichage « Mots-clés » est ainsi ajoutée à vos préférences d’affichage.
Ajout de la colonne "Mots-clés" dans la Vue Tableau
- La colonne « Mots-clés » apparaît maintenant dans votre tableau de gestion.
Icône "Mots-clés"
- Il vous suffira de cliquer sur l’icône « Loupe » d’un marché, afin d’en voir la synthèse des mots-clés.
🚀 Onglet « Mots-clés » disponible pour les marchés suivis, marchés archivés et marchés hors cible
🚀 Nouveau : Conservation de l’historique des mots-clés et du profil
- Dorénavant, lorsque vous appliquerez un statut sur un marché pour la première fois et que celui-ci basculera dans vos pages :
- Marchés suivis
- Marchés archivés
- Marchés Hors cible (🚀 Nouveau)
- Vous retrouverez les mots-clés, ainsi que le profil, à l’origine de la détection du marché, dans un onglet « Mots-clés » :
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Cela permet de comprendre rapidement, même plusieurs semaines après la détection, les raisons de votre positionnement sur ce marché.
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En plus des mots-clés détectés, vous trouverez – en haut de page – les informations suivantes :
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Statut associé à ces résultats : dans cet exemple, « En attente de décision ».
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📍 Cas particulier : si vous disposez de droits d’accès ou de supervision sur plusieurs équipes, celles-ci peuvent avoir pris des décisions différentes pour un même marché.
Exemple :
- Équipe A : NO GO depuis le profil « Charpente », car le lot 2 (Charpente) n’était pas suffisamment important.
- Équipe B : GO, depuis le profil « Maçonnerie », car le lot 1 correspondait à ses critères de sélection.
Dans ce cas, les mots-clés affichés, ainsi que les profils associés, peuvent varier, en fonction de l’équipe et du statut sélectionnés.
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Profil, à l’origine de la détection du marché : dans cet exemple, « Antiparasitaire désinfection ».
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⚠️ IMPORTANT :
- Cette mise à jour n’est pas rétroactive. Les marchés ajoutés à vos marchés suivis, avant la mise en place de cette évolution, ne permettront donc pas l’affichage des mots-clés.
- Tous les marchés, mis en marchés suivis, ne sont pas forcément issus d’un profil, mais peuvent également provenir d’une recherche libre.
- Le cas échéant, il sera indiqué « Affichage des mots-clés de votre recherche courante » :
