Veille et gestion des marchés renouvelables avec Insight

La fonctionnalité « Renouvellements » : de quoi s’agit-il ?

• La fonctionnalité « Renouvellements » est un outil de veille stratégique, conçu pour vous aider à mieux anticiper, planifier et vous positionner sur les marchés publics arrivant à échéance, en vous donnant un avantage stratégique face à la concurrence.
  
  

🎯 L’objectif principal étant de maximiser les opportunités commerciales, de lisser la charge de travail et d’augmenter votre chiffre d’affaires potentiel et vos chances de succès !


ℹ️ Soyez informés avant la publication officielle du marché :

• Recevez par alertes emails, ou via l’application, les marchés susceptibles d’être prochainement renouvelés.

• Si l’attribution a déjà été publiée, vous accédez aux informations, concernant l’attributaire actuel, ainsi que le montant de l’attribution.
  
  

👨‍💻 Gérez vos marchés renouvelables, indépendamment de vos marchés en cours :

• Un tableau de gestion, dédié aux marchés renouvelables, vous permet de les suivre, jusqu’à leur publication officielle. 
  
  

⏩️ Anticipez les volumes de vente à venir :

• Il vous suffit d’appliquer votre profil de veille actuel sur les marchés renouvelables à venir, pour compléter et appuyer vos provisionnels de vente avec des cas concrets de marchés / lots, arrivant à renouvellement. 
  
  

💹 Mesurez le potentiel de chiffre d’affaires de nouveaux axes de développement :

• Vous n’êtes pas restreint.e aux produits ou prestations que vous vendez aujourd’hui : en analysant les marchés renouvelables à venir, évaluez le potentiel de chiffre d’affaires, que vous pourriez générer, pour les nouveaux axes de croissance envisagés.
  
  

🤝 Trouvez des partenaires bien implantés :

• Vous êtes un nouvel acteur sur un territoire ? Cherchez des partenaires, dont l’activité gravite autour de la vôtre.  S’ils sont fréquemment attributaires, ils seront certainement en mesure de vous introduire auprès des donneurs d’ordres.
  
  

🗄️ Lissez votre charge de travail, soyez prêts pour les dossiers majeurs à venir :

• Certains dossiers nécessitent :
  • Des demandes de chiffrages complexes et fastidieux 
  • La mobilisation de ressources humaines disponibles, pour être en capacité de répondre. 
    
    
• Et peuvent avoir un impact significatif sur vos capacités de production.

Offrez-vous le temps de traiter tous ces dossiers avec sérénité, en les détectant et les travaillant bien avant leur publication officielle ! 

Conditions d’accès à la fonctionnalité « Renouvellements »

• La fonctionnalité « Renouvellements » est une option, présente dans les packs suivants :  
  

• Dès qu’une organisation a souscrit à l’un de ces packs, l’ensemble de ses utilisateurs peuvent bénéficier alors de la fonctionnalité « Renouvellements » et accéder aux recherches et veilles décrites ci-après. 
  
  

Comment effectuer une recherche dans les « Renouvellements » ?

• Depuis l’onglet “Moteur de recherche”, plusieurs sources de recherche vous sont proposées :
  
  
  • Source “Marchés” : Il s’agit de la source de base, qui vous permet de rechercher des marchés publics et / ou des projets.
    
    
  • Renouvellements : Source en option, vous permettant de rechercher des marchés qui devraient être renouvelés prochainement.
    
    
  • Délibérations : Source en option, vous permettant de rechercher dans les délibérations des collectivités. 
    
    

• Cliquez sur la source « Renouvellements » :
  

• Vous pouvez maintenant affiner votre recherche, selon vos critères marchés publics habituels : 
  

• Une fois vos mots-clés et vos critères définis, veuillez lancer votre recherche, en cliquant sur l’icône “Loupe”.
  
  

💡 Pour aller plus loin : voir le chapitre « Comment analyser les résultats de la recherche « Renouvellements ».

Comment créer un profil de recherche « Renouvellements » ?

🎛️ Paramétrages : 

• Dans l’onglet « Profils », les onglets suivants sont proposés :
  
  
  • Marchés : Pour les profils recherchant des marchés publics / projets en cours ou passés.
    
    
  • Renouvellements : Pour les profils recherchant des marchés publics qui vont prochainement se renouveler.
    
    
  • Délibérations des collectivités : Pour les profils recherchant dans les délibérations des collectivités.

• Cliquez sur l’onglet « Renouvellement » :
  

• Un profil déjà existant, peut être appliqué aux 3 sources, notamment à la source « Renouvellements ».
  
  
  • Pour cela, il vous suffit d’éditer votre profil, en cliquant sur l’icône « crayon » :
    

• Cliquez sur le menu déroulant de “Type de données” :
  

• Puis, cochez la source « Renouvellement », sur laquelle vous souhaitez appliquer votre profil :
  

• Vous pouvez également créer un profil spécifique aux Renouvellements :
  
  
  • Ajoutez les mots-clés à inclure dans le profil
    
    
  • Définissez les critères applicables à ce profil dans la section « Critères » :
    
    

• Enfin, cliquez sur le bouton « Enregistrer le profil » :
  

👩‍🏫 Recommandations pour la création de profils « Renouvellements » : 

• Votre activité en cours transposée sur les 5 prochaines années (et plus si vous le souhaitez) :
  
   
  • Bien évidemment, votre profil de détection actuel sur les marchés en cours est le premier à appliquer aux « Renouvellements ».
    
    

• Parts de marchés :
  
  
  • Pour évaluer les parts de marchés de chacun des acteurs :
    
    
    • Créez un profil « Renouvellements » appliqué sur :  
      
      • La dénomination sociale des sociétés concurrentes, de ma société
      • Le Siret / Siren des sociétés concurrentes, de ma société.

• Nouveau produit / nouvelle prestation :  
  
  
  • Créez un profil, pour toute nouvelle activité envisagée, afin d’augmenter la croissance de votre société (1 profil par produit / prestation est recommandé).
    
    
  • Vous pourrez ainsi identifier : 
    
    • Un CA potentiel récurrent
      
    • Les concurrents / acteurs  

Comment créer une alerte « Renouvellements » ?

• Accédez à vos alertes, en cliquant sur les onglets « Mes Affaires » et « Alertes » du menu principal, puis sur l’onglet « Configuration » :
  

• Puis cliquez sur le bouton « + », pour créer une nouvelle « Alerte » :
  

• Type de données : 
  
  
  • Dans la zone de sélection « Type de données », entrez vos données, puis choisissez l’option « Renouvellements » et cliquez sur le bouton « Suivant » :
    

• Fréquence d’envoi :
  
  
  • Accédez ensuite à l’onglet « Fréquence d’envoi » et sélectionnez la fréquence d’envoi qui vous convient et cliquez sur le bouton « Suivant » :
    

• Profils :
  
  
  • Seuls les profils associés à la source « Renouvellements » vous sont proposés dans cette section. 
    
    
  • Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs profils pour la même alerte :

• Préavis :
  
  
  • Vous avez ensuite la possibilité de définir le nombre de jours de préavis qui vous convient, afin d’être alerté.e, avant la date estimée de renouvellement du marché. 
    
    
  • Dans l’exemple ci-dessous, une alerte sera déclenchée, dès qu’un marché correspondant à votre profil arrive à renouvellement dans 180 jours :
    
    

• Données :
  
  
  • Sélectionnez les données, que vous souhaitez voir apparaître dans l’alerte qui sera déclenchée, en cliquant dessus :
    

🖋️ NB : Les données « Montant attribué » et « Attributaire » sont vivement recommandées.

Ajouter les widgets « Renouvellements » à sa page d’accueil

• Sur la page d’accueil de votre plateforme, vous avez la possibilité d’intégrer les widgets correspondants :
  
  
  • Profils Renouvellements
    
    
  • Alertes Renouvellements 

• Pour se faire, cliquez sur le bouton « Personnaliser mon accueil », dans le bandeau bleu, en haut à droite :
  

• Puis, veuillez cocher les widgets « Renouvellements » à ajouter à votre page d’accueil :
  

Comment analyser les résultats de la recherche « Renouvellements » ?

• En lançant une recherche, vous verrez apparaitre les résultats, sous la forme suivante :  
  

• Renouvellement : 
  
  • Il s’agit de la date estimée pour la nouvelle publication de ce marché.
    
    

• Statut : 
  
  • Il s’agit de votre positionnement sur le marché à l’époque, si vous l’aviez renseigné :
    
    

🖋️ NB : Vous gagnerez un temps précieux dans la détection des marchés renouvelables si, à l’époque, vous aviez bien renseigné :

• Les marchés gagnés 
• Les marchés perdus 
• Les marchés non répondus 
• Les marchés hors cible / pollution 
• …

• Suivi renouvellement : 
  
  • Il vous permet de vérifier si le marché / lot est bien déjà présent dans votre tableau de suivi renouvellement.

• Montant : 
  
  • Si l’attribution pour ce marché a bien été publiée et que nous avons pu la récupérer, le montant d’attribution sera renseigné. 
    
    

• Attributaire : 
  
  • Si l’attribution pour ce marché a bien été publiée et que nous avons pu la récupérer, l’attributaire sera également renseigné. 

Comment retenir un marché renouvelable ?

Pour retenir un marché renouvelable :

• Depuis le tableau de résultats :
  
  
  • Sélectionnez le, ou les marchés, que vous souhaitez suivre en renouvellement, en le(s) cochant.
    
    
  • Puis, cliquez sur l’icône « renouvellement », en haut à droite : .
    
    
  • Enfin, sélectionnez le favori souhaité :

• Depuis la fiche marché :  
  
  
  • Cliquez sur le bouton “Suivre en renouvellement” :
    
    
  • Puis, sélectionnez le favori souhaité :

Comment suivre vos marchés renouvelables ?

Pour accéder à l’espace dédié à tous vos marchés renouvelables suivis :  

• Cliquez sur l’onglet « Anticiper » du menu principal, puis sur l’onglet « Renouvellements » :
  
  

• Vous avez la possibilité d’utiliser de nouveaux favoris, dédiés à votre process de tracking des renouvellements, tels que :  
  
  
  • A contacter
    
  • Acheteur contacté
    
  • RDV planifié
    
  • Présentation réalisée
    
  • Renouvellement confirmé
    
  • Nouvelle publication détectée
    
  • Chances 50%
    
  • Chances 30%

Comment garder la visibilité sur vos marchés renouvelables ?

• Pour vos marchés renouvelables suivis, vous pouvez, à tout moment, basculer vers l’ancien marché.
  
  

• Vous pourrez ainsi retrouver les analyses et qualifications effectuées à l’époque par votre « cellule Marchés ». Ex : Raisons de NoGo, Raisons Perdu, Attributaire, etc… 

La fonctionnalité « Renouvellements », associée à l’option « Mon Réseau »

À venir : version 8.1 – Fin septembre 2025 

Si votre organisation a également souscrit à l’option « Mon Réseau », vous pourrez consulter directement :  

• Les marchés renouvelables à venir pour :
  
  
  • Un organisme 
    
    
  • Un concurrent attributaire 
    
    
  • Tout type d’acteur